Comment les outils de communication vidéo en ligne modifient-ils le mode de fonctionnement des entreprises ?

Les avantages de la visioconférence sont multiples, allant du gain de productivité à une meilleure gestion des réunions, en passant par une réduction directe des coûts. Mais au-delà de ces bénéfices, les solutions de visioconférence offrent aux entreprises une manière de réellement se transformer et de repenser leur façon de concevoir le travail d'équipe, mais aussi personnel.

Les services de vidéos et la révolution numérique sont effectivement une manière d'exploiter toutes les opportunités du travail à distance et de développer un business en s'affranchissant de contraintes géographiques et temporelles. C'est aussi une façon efficace de revoir la communication entre salariés et avec les clients, en permettant le développement des échanges et en profitant de l'innovation pour renforcer les liens d'une équipe.

Échanger partout et à tout moment avec les solutions de communication à distance

La visioconférence pour des entreprises véritablement globales

De nombreuses entreprises travaillant à l'international ont aujourd'hui opté pour des outils de communication en ligne intégrant la vidéo, et on comprend assez rapidement comment ces derniers permettent de changer la façon de travailler des salariés et des équipes dirigeantes.
En effet, dans une économie globale, où les entreprises disposent parfois de bureaux répartis dans le monde entier ou sur un vaste territoire, il peut être difficile de se rencontrer et d'organiser des réunions efficaces. Avec la visioconférence, qui permet de se connecter dans n'importe quel lieu disposant d'un réseau suffisant, les problèmes liés aux fuseaux horaires ou encore aux déplacements longs et coûteux sont abolis. 

De plus, la communication vidéo permet d'améliorer la compréhension entre des collaborateurs dont la langue maternelle est différente. Grâce au langage non verbal, on facilite en effet la compréhension entre les participants à la réunion. De plus, des outils complémentaires sophistiqués viennent s'ajouter à ces solutions, rendant la communication bien plus simple, comme le fait par exemple le service de traduction instantanée.

La transformation des entreprises par le développement du télétravail

La possibilité de communiquer simplement par le biais d'un ordinateur, et même d'un smartphone, est également un facteur non négligeable dans la progression du travail à domicile. Ce mode de fonctionnement transforme radicalement les entreprises, car il y a encore quelques années, il paraissait impensable de travailler de façon productive en dehors de son lieu de travail. Mais la visioconférence est un outil particulièrement utile pour permettre aux salariés de rester chez eux tout en ayant des échanges réguliers et presque similaires à des discussions classiques, en toute simplicité.

Ce service de réunion à distance modifie ainsi la structure de la masse salariale de l'entreprise et lui procure divers avantages. Le télétravail peut effectivement réduire le nombre d'arrêts de travail et des études démontrent une amélioration de la productivité pour les salariés qui travaillent de chez eux à temps plein ou de manière occasionnelle.

Changer la façon de communiquer et renforcer la collaboration grâce au service de visioconférence

Pour faire prospérer une entreprise et espérer acquérir de nouveaux clients sur le marché international actuel, il est indispensable de se montrer réactif et performant. Pourtant, les freins à la réussite peuvent se montrer nombreux : des réunions qui s'éternisent et s'enchaînent sans faire avancer le projet en cours, des collaborateurs qui ne sont pas toujours disponibles aux horaires souhaités ou qui ne peuvent pas se déplacer sur le lieu de rendez-vous, etc.

Fort heureusement, l'offre de visioconférence et l'innovation constante apportent de réelles solutions à ces problématiques et mènent peu à peu à une transformation des entreprises. Grâce à ses divers atouts, l'expérience devient plus collaborative et l'entreprise améliore la cohésion et la productivité de ses équipes :

• L'instantanéité permet d'avancer plus rapidement sur la gestion d'un projet, puisqu'il n'est plus nécessaire de multiplier les e-mails, les appels téléphoniques et les relances. 
• La présence simultanée de l'ensemble des collaborateurs concernés permet d'évoquer tous les aspects d'un projet et de renforcer la cohésion de l'équipe de travail, là où des échanges occasionnels et regroupant seulement certains salariés de l'équipe ne permettent pas toujours d'obtenir une vision globale du sujet à traiter. De plus, cela donne la possibilité d'effectuer un réel accompagnement du client dans son projet et ainsi de favoriser le développement du business.
• Les solutions de partage de documents par le Cloud, qui sont bien souvent intégrées aux services de communication vidéo, donnent la possibilité d'appréhender facilement tous les enjeux et caractéristiques d'un projet. En partageant en direct des images, des maquettes, des vidéos ou des fichiers texte, on peut rapidement faire le point sur le service ou le produit à l'étude et obtenir l'avis de l'ensemble des parties prenantes.
• Tous les types de réunions peuvent aujourd'hui être organisés par le biais de la visioconférence, ce qui va non seulement faciliter les comptes-rendus avec un client ou entre collaborateurs, mais aussi permettre le développement des compétences des salariés, à distance, à travers un stage, une formation ou encore un atelier de perfectionnement réalisé à travers un outil de visioconférence, installé dans une salle dédiée ou tout simplement sur le poste de travail des employés.

Tous ces avantages transforment donc l'entreprise, en lui offrant des échanges plus fréquents, mais aussi plus authentiques et réalistes. Cela est d'autant plus vrai que la facilité d'utiliser des outils de visioconférence et l'expérience immersive permise par certaines solutions incitent à une utilisation régulière, voire quotidienne, de cette solution de communication par la vidéo.