Le Speakerphone ou haut-parleur de conférence

De plus en plus présent dans les visioconférences et réunions d'entreprises, le speakerphone est connu pour sa polyvalence et sa petite taille. Il se destine à toutes les salles de travail. Le micro haut-parleur de conférence est un allié de choix pour le succès des communications en entreprise. À quoi sert-il exactement ? Comment le choisir selon l'usage que vous souhaitez ?

Qu'est-ce qu'un speakerphone ?

Un speakerphone est conçu pour faciliter les communications de groupes lors d'audioconférences ou de visioconférences. Il s'agit d'un appareil faisant usage simultanément d'un microphone et d'un haut-parleur. Le haut-parleur de conférence permet ainsi à plusieurs collaborateurs, rassemblées autour d'un même téléphone ou de tout autre appareil de communication, de bénéficier d'un son d'une clarté incomparable. Sa taille réduite et son poids contenu permet une utilisation dans différents espaces de travail, d'un bureau à une salle de réunion en passant par une huddle room. Vous pouvez le transporter facilement après une réunion pour ensuite l'utiliser à domicile, en télétravail ou à des fins personnels. Le speakerphone peut être nomade pour les plus petits modèles, ou statique pour des salles de visioconférence.

Une meilleure amplification du son

Ces haut-parleurs de conférence s'utilisent aussi bien avec un smartphone qu'avec un ordinateur ou une tablette. Le speakerphone a pour mission d'amplifier le son de votre appareil de communication, tout en améliorant la qualité d'écoute, contrairement à un haut-parleur classique de téléphone.

Une couverture audio allant jusqu'à 360°

D'ailleurs, certaines de ces enceintes de conférence disposent d'une très large couverture audio, allant jusqu'à 360°, et très profonde, jusqu'à plusieurs mètres de distance. Pour les modèles 360°: votre voix sera captée peu importe où vous vous placez par rapport à votre speakerphone. Le diamètre pour être entendu varie en fonction du modèle de speakerphone. Par exemple, le MSpeech possède une portée allant jusqu'à 6 mètres !

Des boutons de commande intégrées

Le speakerphone permet de prendre le contrôle des fonctionnalités basiques d'appel directement depuis le haut-parleur, si vous êtes connectés en USB ou en Bluetooth. Vous pourrez contrôler la prise et la fin d'appel, mais aussi le réglage du volume ou la mise en sourdine (bouton mute).

La différence entre un enceinte de conférence et une enceinte bluetooth

Le speakerphone se distingue d'une simple enceinte. Il est équipé de micros spécifiquement adaptés à la voix humaine permettant d'établir des communications audio de qualité. Ce sont ces microphones intégrés qui permettent de distinguer ce produit d'une enceinte bluetooth. Ces microphones vous offrent la garantie que vos propos soient clairement entendus, avec une capacité de captation très supérieure à celle de votre ordinateur ou de votre smartphone.

La différence entre un speakerphone et une pieuvre de conférence

La pieuvre téléphonique fait partie de la même famille de l'audioconférence avec le speakerphone. En revanche, la pieuvre se différencie par son autonomie à passer des appels directement par le réseau téléphonique de l'entreprise.

L'enceinte de conférence : Pour quel usage ?

Speakerphone pour le télétravail

Le speakerphone est devenu un outil essentiel pour le télétravail. Celui-ci devient courant. Il propose une solution efficace pour répondre aux besoins quotidiens des employés lorsqu'ils travaillent de chez eux. Profitez du mode main-libre offert par le speakerphone, vous n'êtes plus gêné par le port prolongé d'un micro-casque.

Haut-parleur de conférence pour réunion en entreprise

En entreprise, vos réunions sont ainsi plus productives et qualitatives. Chaque personne présente autour de la table est en capacité d'entendre et de se faire entendre aisément.

Afin d'améliorer la productivité, nous nous devons d'avoir les outils adéquats pour un travail de qualité et une rentabilité accrue.

Comment utiliser un speakerphone ?

Le speakerphone s'utilise très simplement ! Vous pouvez le transporter partout avec vous et l'utiliser dans différents espaces de travail. A la maison, au bureau, dans des salles de réunion, seul ou à plusieurs. Parmis le large choix de speakerphones présent sur le marché, il existe plusieurs types de connectiques. 

3 types de connexion sont fréquemment utilisés pour connecter un haut-parleur de conférence :

Speakerphone Bluetooth

Vous n'avez même plus besoin de fil ! Connectez-le à tout appareil de communication équipé de la technologie Bluetooth : un smartphone, une tablette ou encore un ordinateur portable, PC ou Mac. La connexion Bluetooth offre une portée sans fil de quelques dizaines de mètres. Déplacez vous dans votre espace de travail sans vous soucier d'être déconnecté. Vous n'êtes plus encombré par les différents câbles. Pour une connexion plus stable, un dongle USB-Bluetooth, parfois fourni avec le speakerphone, peut être connecté à votre PC. Certains modèles équipés d'une puce NFC vous permetteront d'appairer l'enceinte à votre smartphone Android en une fraction de seconde : il suffit juste d'approcher les 2 appareils.

Connexion Plug & Play : USB-A ou USB-C

Connectez l'appareil sur votre ordinateur qu'il soit PC (Microsoft Windows 7, 8, 10 ou 11) ou Mac. Ce type de connexion est plug-and-play : il vous suffit de brancher le speakerphone pour pouvoir débuter instantanément une audioconférence, sans manipulation particulière. Les haut-parleurs de conférence USB sont compatibles avec tous les softphones du marché tels que Microsoft Teams, Zoom, Google Meet.

Connexion Jack 3.5mm

Reliez directement le haut-parleur à votre smartphone ou tablette. Ce type de connexion est aussi plug-and-play. Le modèle Aver Fon540 en est doté, mais pas que, puisqu'il permet aussi la connexion en USB.

A noter que la plupart des modèles de speakerphones proposent généralement plusieurs de ces connexions, afin de vous offrir plus de choix de branchement.

Pour qui?

L'utilisation du speakerphone est efficace pour plusieurs profils d'utilisateurs. Il peut être utilisé dans différents domaines: vous pouvez ainsi retrouver les travailleurs en entreprise, les travailleurs hybrides ou encore les mélomanes.

Les entreprises, pour des audio et visioconférences de qualité

Le micro haut-parleur de conférence est pratique, de la petite entreprise au groupe du CAC40 en passant par la start-up. La téléconférence à l'aide d'un speakerphone permet de réduire les contraintes financières liées aux nouveaux besoins en communication. Dans un groupe de 4 collaborateurs, il sera possible d'échanger avec des partenaires établis plus loin. Le speakerphone peut également être bénéfique aux entreprises qui ne possèdent pas de salle de réunion dédiée aux audioconférences. Certains modèles de speakerphone étant mobiles, n'importe quel espace peut se transformer en un instant en salle de visio improvisée.

Les travailleurs hybrides, au bureau comme en télétravail

Que vous soyez en télétravail, en déplacement dans de nouveaux espaces de travail, ou en coworking, vous pouvez être amené à échanger à distance avec des collaborateurs, clients ou prospects. Profitez de votre haut-parleur mains-libres pour pouvoir prendre des notes ou vous déplacer dans la salle. Le mode main-libre proposé par le speakerphone ajoute également un certain confort : vous n'avez plus à être encombré par le port d'un casque, qui peut être incommodant après plusieurs heures d'utilisation. Le speakerphone étant un outil compact, de petite taille, ultra-léger et nomade, vous pouvez le transporter partout avec vous. Sortez-le de votre sacoche et démarrez une audioconférence où que vous soyez.

Pour écouter de la musique, comme sur une enceinte Bluetooth

Les speakerphones, en plus de garantir des réunions de visioconférence dans de bonnes conditions, permettent également d'écouter de la musique. Travailler avec un fond musical permet d'augmenter la productivité. Dès que vous recevez un appel, cliquez sur un bouton de commande rapide pour basculer en mode conversation afin de profitez du son clair et qualitatif de votre enceinte de conférence.

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Les points forts du micro haut-parleur de conférence

Le speakerphone est donc un moyen de communication facilitant les interactions entre personnes à distance. Il permet de se mettre à plusieurs, en comité autour d'un périphérique unique pour échanger avec d'autres correspondants. Ainsi, le speakerphone de conférence revêt une utilité répondant à de multiples problématiques.

Audioconférence

Ce système de conférence est utile pour des réunions à distance. Il s'agit de sa fonction première puisqu'il permet de communiquer à plusieurs de façon plus intuitive avec des correspondants lointains. Le speakerphone est un outil performant et polyvalent permettant de relier plusieurs collaborateurs séparés physiquement, sans impliquer de coûts de déplacement.

Appels mains-libres

Par ailleurs, le speakerphone trouve son utilité pour passer des appels mains-libres tout en bénéficiant d'une communication de qualité. En prenant pour référence les produits de la gamme Poly Sync, il est aisé de remarquer que les 3 haut-parleurs de conférence de la gamme disposent de microphones directionnels, permettant de communiquer de façon intuitive et efficace.

Contrairement à un téléphone classique, un smartphone, une tablette ou encore un ordinateur, vous demeurez audible quelle que soit votre position dans la pièce. En effet, les appareils conventionnels ne disposent pas de microphones multidirectionnels. En ce sens, un micro de conférence offre une expérience de communication améliorée.

Il offre une polyvalence à ses utilisateurs, permettant d'effectuer plusieurs tâches à la fois, comme dans le cadre d'une communication sur votre lieu de travail alors que vous êtes occupé à ranger des dossiers ou votre bureau. Le speakerphone vous permet de vous déplacer dans l'ensemble de votre bureau en communiquant, tout en restant audible par votre interlocuteur.

Écouter de la musique et faire usage d'applications multimédia

Ce n'est pas nécessairement la fonction première à laquelle l'on pourrait être amené à penser lorsqu'il est question de speakerphone. Toutefois, un tel appareil est un périphérique de communication, et donc d'écoute. Il permet ainsi à son utilisateur de travailler tout en écoutant de la musique. Peut-être faites-vous partie de ceux qui ont besoin d'un fond sonore pour donner le meilleur de leurs capacités professionnelles. Dans ce cas, cette enceinte de conférence sera votre nouvel allié. 

Signe de cette utilisation, il vous est tout à fait possible de passer d'un usage multimédia à un usage professionnel via le bouton de prise d'appel. Ainsi, vous profitez de vos applications multimédia tout en travaillant simultanément.

Bénéficier d'un son de bonne qualité

Lorsque vous effectuez des appels téléphoniques depuis votre smartphone, votre ordinateur ou même un téléphone filaire ou DECT, le son n'est pas toujours optimal. Avec votre PC, si c'est une station de travail, le son n'est pas disponible. Lorsque celui-ci l'est, c'est via les haut-parleurs d'un écran peu performant. Le speakerphone vous permet de bénéficier d'un périphérique dédié à la diffusion sonore avec un micro, tant pour vos appels que pour votre musique.

Ainsi, vous bénéficiez d'un son de bonne qualité pour une communication réussie et conviviale.

Salle de conférence à peu de frais

Par ailleurs, un tel système de communication permet de se bâtir instantanément, une salle de conférence à moindre frais. En effet, pas besoin de dépenser de grosses sommes dans des systèmes de communication sophistiqués dont la mise en œuvre serait complexe. Le seul investissement nécessaire réside dans l'achat du speakerphone. Vous disposez ainsi d'un système de communication efficace, versatile, abordable.

Être disponible pour des meeting tout en travaillant

L'un des autres avantages des haut-parleurs de conférence réside dans les possibilités de télétravail offertes. Il est ainsi possible, en étant chez soi, d'assister à un meeting tout en travaillant, par le biais de systèmes tels que Teams ou Zoom.

Vous ne manquerez plus un coup de fil parce que votre système sonore est connecté à un casque audio. Décrochez les appels d'une simple pression sur le bouton dédié et restez sur la fenêtre active. Plus besoin de retourner sur Zoom pour décrocher vos appels. Votre efficacité au travail n'en sera qu'améliorée.

L'avis d'OfficeEasy

L'usage d'un speakerphone est très intuitif et ne requiert pas de configuration au préalable. Il suffit de se rassembler autour du haut-parleur et vous pouvez démarrer directement et facilement une réunion sans plus de formalités. En déplacement ou au bureau, le speakerphone est la solution adéquate pour lancer une réunion dans les plus brefs délais. Transformez ainsi n'importe quel espace en salle de conférence.

Si vous souhaitez avoir plus d'informations, nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe d'experts qui sera capable de vous orienter vers le speakerphone qui répondra à vos besoins