Affichage Dynamique entreprise

4 raisons d’utiliser l’affichage dynamique en entreprise pour la communication interne.

Rester simple : un seul outil d’informations pour vos collaborateurs. Pas besoin de varier les supports du numérique et papier, vos employés trouvent facilement les messages sans aller vers le contenu.

Gain de temps : votre service communication interne est plus efficace car il conçoit du contenu pour un seul média. La création et la diffusion est donc plus rapide, le temps à investir peut se porter sur le fond et non sur les différentes formes.

Réactivité et mise à jour simplifiée des messages : grace au numérique et aux applications en réseau des écrans, la communication peut s’adapter et réagir très rapidement à une nouvelle diffusion d’information.

La forme est au service du fond : un écran mural connecté permet de diffuser de la vidéo et des schéma animés pour expliquer des idées et retransmettre des événements, là où une photo et un texte sont moins efficaces.

Que remplace un ecran d'information en entreprise ?

On note que les bureaux et sièges de grands groupes utilisent souvent à l’une ou la combinaison de ces 5 solutions de communication interne :

L’affiche en papier : ce moyen a comme inconvénient de ne pas pouvoir être changé régulièrement. L’impact visuel et la lisibilité sont faibles.

L’emailing : ce mode de transmission risque de mettre à part certaines catégories d’employés, en particulier les personnes qui ne travaillent pas sur un bureau et d'autres travailleurs sur le terrain qui ne sont pas équipés d’un ordinateur ou d’un smartphone pour aller sur le web.

La lettre d’information : ce support n’est pas toujours interactif, car l’information est uniquement descendante. Le pourcentage de mails ouverts est aussi très bas. 

Le système intranet : c’est avant tout une plateforme de travail au service des employés de la communication. Il reste accessible en modifiable et consultable en temps réel, mais comme pour la diffusion d’email et supports électroniques il exclut les employés qui n’ont pas accès à un ordinateur sur le réseau intranet pendant leurs heures de travail.

Où placer son écran d'information dynamique dans une entreprise ?

Votre projet de vous équiper d'un outil digital s'accompagne d'une reflexion de placement. Voici quelques exemples où les responsables de tous secteurs ont placé leurs écrans.

L’endroit qui reçoit le plus de visiteurs uniques dans une journée est bien sûr l’entrée des locaux. Que ce soit une entrée de service ou un accès depuis le parking, tous vos employés verront les informations que vous souhaitez transmettre.

Le hall d’accueil est le lieu incontournable pour placer une solution d’affiche numérique. C’est l’endroit où vos clients et visiteurs sont les plus curieux où l’attention des premières secondes sera captée par vos écrans.

Le réfectoire est l’une des places stratégiques oubliée des écrans d'affichage intérieur. Vous pouvez bien sur mettre une chaîne d’information, mais aussi informer les collaborateurs. C’est aussi un moment où ceux-ci sont plus détendus et prêt à recevoir tous types de messages.

On peut donc dire qu'avec l'affichage dynamique, les entreprises disposent d'une solution très efficace pour communiquer des informations à leurs collaborateurs, clients et visiteurs. Depuis sa mise en œuvre, l'affichage dynamique permet de valoriser l'image et l'identité de l'entreprise ainsi que de diffuser des contenus multimédias pertinents pour tous les types d'utilisateurs. Entre autres avantages, il aide à améliorer la collaboration entre les employés et à accroître la productivité. Face à cette technologie, les entreprises ont donc un atout supplémentaire pour redynamiser leur activité et optimiser leurs performances. Après avoir exploré ses possibilités et bien compris son fonctionnement, elles peuvent alors profiter d’un affichage efficace grâce aux nouveaux outils disponibles sur le marché. Avec l'affichage dynamique, les entreprises peuvent donc améliorer significativement leurs performances.